Ce guide vous accompagne pas à pas, de l'installation jusqu'à l'impression de votre premier chèque. Aucune compétence informatique n'est nécessaire.
Rendez-vous sur la page de téléchargement et récupérez
le fichier CHEQUEMAN_Setup.exe (environ 12 Mo). Il n'y a ni compte à créer,
ni carte bancaire à saisir.
Double-cliquez sur le fichier téléchargé et laissez-vous guider. Nous vous recommandons de cocher l'option « Démarrer au login Windows » : elle permet aux traitements automatiques de rester actifs.
Au premier lancement, un assistant s'ouvre. Il vous demande où stocker vos données :
L'assistant affiche un identifiant machine propre à votre ordinateur. Deux possibilités :
licence.dat,
importez-le directement.L'assistant crée la structure de vos données, puis vous demande de définir le premier compte administrateur (8 caractères minimum). C'est avec ce compte que vous vous connecterez et que vous créerez ensuite les accès de vos collaborateurs.
Bonne nouvelle : les banques de Djibouti sont déjà pré-enregistrées, avec leurs formats de chèques. Ouvrez la liste des banques, retrouvez la vôtre et vérifiez simplement votre numéro de compte et l'intitulé de votre société.
Étape la plus importante, et la plus rassurante. Saisissez un chèque d'essai, puis lancez l'impression sur une feuille blanche.
Superposez ensuite la feuille imprimée et un vrai chèque devant une source de lumière : les montants, la date et le bénéficiaire doivent tomber dans les bonnes cases. Si un décalage subsiste, ajustez le calibrage et refaites un essai.
Le calibrage est bon ? Placez le chéquier dans l'imprimante, sélectionnez votre chèque dans la file d'impression et lancez. CHEQUEMAN enregistre l'opération, le numéro du chèque et l'utilisateur qui l'a émis : votre traçabilité commence ici.
🎉 Vous venez d'émettre votre premier chèque avec CHEQUEMAN.
Une fois le premier chèque passé, vous pouvez activer progressivement le reste :
• Virements et transferts, y compris les virements en lot et l'international.
• Rapprochement bancaire, importez votre relevé PDF, le pointage se fait tout seul.
• Interface comptable, export vers Sage, sans ressaisie.
• Trésorerie (option de licence) : suivez vos soldes et vérifiez le disponible réel avant chaque décaissement.
• Plusieurs postes en réseau, vos comptables travaillent sur la même base.
Le guide utilisateur complet détaille chaque module.