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Guide de démarrage rapide

De zéro à votre premier chèque imprimé

Ce guide vous accompagne pas à pas, de l'installation jusqu'à l'impression de votre premier chèque. Aucune compétence informatique n'est nécessaire.

⏱️ Environ 15 minutes

Avant de commencer

1

Télécharger l'installeur

1 min

Rendez-vous sur la page de téléchargement et récupérez le fichier CHEQUEMAN_Setup.exe (environ 12 Mo). Il n'y a ni compte à créer, ni carte bancaire à saisir.

2

Installer l'application

2 min

Double-cliquez sur le fichier téléchargé et laissez-vous guider. Nous vous recommandons de cocher l'option « Démarrer au login Windows » : elle permet aux traitements automatiques de rester actifs.

Windows affiche un avertissement ? C'est normal pour un logiciel téléchargé. Cliquez sur « Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même ».
3

Choisir votre configuration

2 min

Au premier lancement, un assistant s'ouvre. Il vous demande où stocker vos données :

  • Un seul poste, choisissez SQLite. Rien d'autre à configurer : c'est l'option idéale pour découvrir le logiciel ou pour une petite structure.
  • Plusieurs comptables en réseau, choisissez SQL Server ou PostgreSQL. Cette configuration est mise en place avec nous.
Vous hésitez ? Commencez en SQLite sur un poste. Vous pourrez basculer vers une base partagée plus tard sans perdre vos données.
4

Activer votre licence

3 min

L'assistant affiche un identifiant machine propre à votre ordinateur. Deux possibilités :

  1. Demande en ligne, saisissez votre nom, votre e-mail et votre société, puis envoyez la demande. Nous validons et la licence s'installe automatiquement.
  2. Fichier de licence, si vous avez reçu un fichier licence.dat, importez-le directement.
Vous pouvez continuer sans attendre. Cette étape est facultative au démarrage : passez-la et poursuivez la configuration, vous activerez la licence plus tard.
5

Créer votre compte

1 min

L'assistant crée la structure de vos données, puis vous demande de définir le premier compte administrateur (8 caractères minimum). C'est avec ce compte que vous vous connecterez et que vous créerez ensuite les accès de vos collaborateurs.

Notez bien ce mot de passe. C'est le compte qui donne accès à tous les droits de l'application.
6

Vérifier votre banque

2 min

Bonne nouvelle : les banques de Djibouti sont déjà pré-enregistrées, avec leurs formats de chèques. Ouvrez la liste des banques, retrouvez la vôtre et vérifiez simplement votre numéro de compte et l'intitulé de votre société.

7

Faire un essai d'impression

3 min

Étape la plus importante, et la plus rassurante. Saisissez un chèque d'essai, puis lancez l'impression sur une feuille blanche.

Superposez ensuite la feuille imprimée et un vrai chèque devant une source de lumière : les montants, la date et le bénéficiaire doivent tomber dans les bonnes cases. Si un décalage subsiste, ajustez le calibrage et refaites un essai.

N'engagez jamais un vrai chèque tant que l'essai sur feuille blanche n'est pas parfait. Un chèque mal imprimé est un chèque perdu.
8

Imprimer votre premier chèque

1 min

Le calibrage est bon ? Placez le chéquier dans l'imprimante, sélectionnez votre chèque dans la file d'impression et lancez. CHEQUEMAN enregistre l'opération, le numéro du chèque et l'utilisateur qui l'a émis : votre traçabilité commence ici.

🎉 Vous venez d'émettre votre premier chèque avec CHEQUEMAN.

Une question, un blocage ? Nous sommes à Djibouti et nous répondons en français.
Téléphone : 21 35 95 37, E-mail : contact@eaitexpert.com
L'installation, le paramétrage et la formation de vos équipes peuvent être assurés par nos soins.